For enkelte formål kan det vere nyttig å lage ei registreringsside for å kunne registrere inn nødvendig informasjon.
Det kan blant anna vere for datainnsamling, eller for registrering av deltakarar i høve ulike arrangement.
For å finne ut kva moglegheiter ein har, så var første stopp Google, som vanleg. 🙂
Det viste seg å finnast eit mylder av ulike tenester, sider, app’ar for dette. Vi kan nemne i fleng ein del av dei eg var innom:
Eventbrite (eventbrite.com)
Peatix (peatix.com)
Eventnook (eventnook.com)
Hoopla (hoopla.no)
Google Forms (https://www.google.com/intl/no/forms/about/)
Pindena Påmeldingssystem (pameldingssystem.no/ arrangere.no)
Deltager.no
Sendregning.no (Denne er primært for fakturering, men har og funksjonar mtp arrangement).
Fokuset mitt var å finne noke som i første omgang var gratis, eller veldig rimeleg i bruk.
Dei som då utmerka seg i mine auge, og som eg testa litt, var desse:
Eventbrite
Hoopla
Google Forms
Dei to førstnemde er gratis i bruk så lengje billettar/registrering for event/arrangement er gratis. Det er gode muligheter for å lage registreringssider og oppfølgjing av registreringar/påmeldingar.
Ein kan ha påkrevde felt, maks antal deltakarar og ein kan følgje opp registrering ved oppmøte på event/arrangement basert på bl.a billett/QR-kode..
Google Forms fanga interressa, så eg brukte meir tid på dette, enn på dei andre. Her har ein moglegheit til å lage skjema sjølv, og tilpasse desse på ulike måtar. Svar som ein får inn, kan ein sjå direkte i Google regneark, og dette vert automatisk oppdatert etterkvart som svar/registreringar kjem inn.
Det er mogleg å tilpasse både tekst, felt, bakgrunn, tema med meir.
Skjema kan sendast både pr. e-post, leggjast som link på side, eller delast på ulike sosiale media.
Dersom ein vil ha passord eller kode på skjema, så er det mogleg å få dette til, ved å bruke ein workaround, der ein brukar datavalidering. Sikkerheten er vel kanskje ikkje den største, men det er betre enn ingenting. Det viktigaste med å ha ein kode for å kome vidare med registrering, er i mange tilfeller berre for at ein ikkje skal få mykje «tulleregistrering».
Ved å bruke datavalidering på ulike felt (e-postadresse og telefonnummer), samt ha ein del felt som påkrevde, så bør ein vere sikra at registrering av informasjon vert meir korrekt enn ved påmelding/registrering via e-post. All informasjon vil følgje same struktur og du kan då bruke sortering i rekneark på ein fornuftig måte.
Under er litt info ang. korleis det ser ut i Google Forms:
Merk at ein brukar Tekst felt, og at ein brukar «Regulært uttrykk» i datavalidering. ^ teiknet blir brukt for å markere start av «passordstreng» og $ markerer slutten. Det betyr at ein ikkje kan ha andre teikn verken foran eller etter passordet. Dersom ein skriv feil, så får ein opp teksten «Du skreiv inn feil passord».
Passordet blir den første sida av registreringa. Når ein har skrive inn dette korrekt, så kan ein klikke seg vidare. For å få dette til, så er det brukt «Page Break».
På neste side kan ein leggje til dei ulike felta for registrering. Her kan ein bruke tekstfelt som er påkrevd, nedtrekksliste for f.eks alder, klasse, fødselsår, eller liknande. Dersom ein skal velgje mellom ulike aktivitetar, så kan ein bruke avkryssingsboksar, som er valfrie.
For felt som e-postadresse og telefonnummer, så kan ein bruke datavalidering her og. Google forms har innebygd validering for e-post adresser, men for telefonnummer må ein bruke regulære uttrykk (regex).
Validering av e-postadresse
Validering av telefonnr.
Til slutt kan ein lage ein respons som vert vist når registrering er ferdig:
Responstekst.
Slik ser litt av skjemaet ut:
Ein kan setje frist på skjemaet ved å bruke formlimiter:
Og det er lett å sjekke registreringar fortløpande i Google rekneark. Dette kan ein og eksportere og lagre som excel ark, dersom ein vil ha det lokalt på pc’en eller vil bruke det vidare til eksport/import i andre system, eller for å skrive ut lister.
Oppsummert:
Av dei sidene eg var inne og såg på, så er det to-tre eg sit igjen med eit inntrykk av at eg vil bruke, dersom eg treng ei side å bruke for å hente inn informasjon. Det er:
Eventbrite (Denne veit eg vart nytta på eit arrangement eg deltok på tidlegare i haust, så vart vi registrert ved oppmøte, der QR-kode vart scanna).
Hoopla.no. Den er gratis å bruke for gratis arrangement, og har norsk app/side.
Google forms har gode moglegheiter, er gratis å bruke og har det ein treng. Dersom ein opprettar ei side med passord/kode, og berre lenkjer til registreringsside via ein «short URL», anten i e-post, eller på sosiale media, så kan ein kome langt. Men då bør ein registrere ein eigen Gmail/Google konto som ein brukar til dette formålet, slik at ein slepp å bruke sin eigen e-post til det.
Next:
Det neste eg har tenkt å sjå på er muligens Spond app’en som Aksel Lund Svindal har vore med å få til. Den kan vere ein grei måte å sjekke ut når folk kan vere med på ting, samt få oversikt over kven som kjem/ikkje kjem.